z dnia 19 kwietnia 2011 r.
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację
zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu
na terenie Gminy Iwonicz-Zdrój w 2011roku
Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591, z późn. zm.) w związku z § 5 Uchwały Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwonicz-Zdrój w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu
z a r z ą d z a m, co następuje :
§ 1
-
Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Gminy Iwonicz-Zdrój w 2011 roku.
-
Ogłoszenie o konkursie stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Ogłoszenie o konkursie, o którym mowa w § 1 zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (htt://www.bip.iwonicz-zdroj.pl.), na stronie internetowej Gminy Iwoncz-Zdrój (www.iwonicz-zdroj.pl.) oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Gminy Iwonicz-Zdrój.
§ 3
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Burmistrz Gminy
Paweł Pernal
do Zarządzenia Nr 29/2011
Burmistrza Gminy Iwonicz-Zdrój
z dnia 19 kwietnia 2011 r.
BURMISTRZ GMINY IWONICZ-ZDRÓJ
działając na podstawie § 5 ust. 3 Uchwały Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju
z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwonicz-Zdrój w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu (Dz. Urz. Woj. Podkarpackiego z 2011 r. Nr 28, poz. 656)
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadań publicznych z zakresu wspierania rozwoju sportu na terenie Gminy Iwonicz-Zdrój w 2011 roku
I. Rodzaje zadań oraz wysokość przeznaczonych środków
„Działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Iwonicz”.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w 2011 r. wynosi : 42.000,00 zł.
Zadanie Nr 2
„Działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Lubatowa”.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w 2011 r. wynosi : 42.000,00 zł.
Zadanie Nr 3
„Działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w piłce nożnej w miejscowości Lubatówka”.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w 2011 r. wynosi : 36.000,00 zł.
Zadanie Nr 4
„Działalność szkoleniowa dzieci i młodzieży w zakresie biathlonu”.
Wysokość środków publicznych przewidzianych na realizację tego zadania w 2011 r. wynosi : 40.000,00 zł.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu sportu w 2011 roku.
-
Planowana wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań z zakresu sportu w 2011 roku wynosi – 160.000,00 zł.
-
Środki finansowe przekazywane są w formie dotacji.
-
Dotacja jest przekazywana po podpisaniu umowy na rachunek bankowy wskazany w umowie.
-
Dotacja może być przekazywana całościowo lub w transzach.
-
Wysokość poszczególnych transz oraz terminy przekazywania środków określa zawarta umowa.
III. Termin i warunki realizacji zadania
-
Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie ze złożoną ofertą oraz zawartą umową przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:
-
dofinansowaniu podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i zawartej umowie,
-
oferent musi posiadać wystarczające środki finansowe własne (20% wkładu własnego) i wykwalifikowaną kadrę niezbędną do realizacji zadania objętego składaną ofertą,
-
wsparcie nie będzie udzielane na zakupy inwestycyjne i prace remontowo- budowlane.
-
Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 30 listopada 2011 roku.
IV. Zasady przyznawania dotacji
-
Zasady przyznawania dotacji regulują:
-
ustawa z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2010 r. Nr 127, poz. 857, z późn. zm.),
-
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.),
-
uchwała Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwonicz-Zdrój w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu.
-
Dotacja może być przyznana beneficjentowi, który złożył w terminie prawidłowo opracowaną ofertę – wniosek.
-
Wniosek o udzielenie dotacji sporządza się na formularzu, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Uchwały Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju z dnia 18 lutego 2011 r.
-
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
-
W przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana – podmiot dokona stosownej korekty kosztorysu projektu.
-
W przypadku wyboru ofert do realizacji kwota dofinansowania ze strony Gminy Iwonicz-Zdrój nie może przekroczyć 80% rzeczywistych kosztów.
-
Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
-
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Iwonicz-Zdrój.
-
Burmistrz Gminy Iwonicz-Zdrój może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się , iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie.
-
W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
V. Wydatki i koszty pokrywane z przyznanej kwoty dotacji
Dotacja może zostać przyznana klubowi sportowemu działającemu na terenie Gminy Iwonicz-Zdrój, niedziałającemu w celu osiągnięcia zysku.
Dotacja może być przeznaczona w szczególności na :
-
realizację programów szkolenia sportowego,
-
zakup sprzętu sportowego i odzieży sportowej,
-
pokrycie kosztów uczestnictwa w rozgrywkach ligowych oraz organizowania zawodów lub uczestnictwa w zawodach sportowych,
-
pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,
-
wynagrodzenia kadry szkoleniowej,
-
opłaty za przewóz zawodników na mecze i rozgrywki (turnieje, zawody),
-
ubezpieczenia zawodników, opłaty regulaminowe oraz opłaty wpisowe na zawody,
-
badania lekarskie zawodników,
-
zakup środków czystości i opłat za pranie strojów oraz napojów chłodzących i wyżywienia zawodników,
-
zapewnienie opieki medycznej zawodnikom na meczach i rozgrywkach,
-
opłaty za sędziowanie meczy i rozgrywek sportowych,
-
wynagrodzenie instruktorów i trenerów.
-
zapewnienie bezpieczeństwa na stadionie.
Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu :
-
transferu zawodnika z innego klubu sportowego,
-
zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na beneficjenta lub osoby w nim zrzeszone,
-
zobowiązań beneficjenta z zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych, oraz kosztów obsługi zadłużenia,
-
ubezpieczeń majątkowych obiektów i pomieszczeń sportowych,
-
wydatków na wykonanie prac budowlanych.
VI. Oferta konkursowa
Oferta konkursowa winna być sporządzona na formularzu, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Uchwały Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju z dnia 18 lutego 2011 r.
Oferta powinna zawierać:
-
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
-
termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
-
kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania,
-
informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie,
-
informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających
wykonanie zadania,
-
wysokość środków finansowych własnych albo pozyskanych na realizację zadania z innych źródeł,
-
deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.
Do oferty należy również dołączyć:
-
aktualny wypis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wypis z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (dokumenty winny być wystawione nie później niż 3 miesiące przed dniem złożenia oferty),
-
aktualny statut,
-
sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za ostatni rok, w przypadku podmiotów działających krócej – za okres jej działalności.
W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru oferty
-
Otwarcie wniosków i ich rozpatrzenie nastąpi w terminie do dnia 18 maja 2011 r.
-
Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym czyli poprawności wypełnienia oferty i kompletności załączników, a także pod względem merytorycznym biorąc pod uwagę następujące kryteria :
-
możliwość realizacji zadania przez oferenta,
-
planowany udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł przeznaczonych na realizację zadania (wymagany wkład własny 20%),
-
doświadczenie wnioskodawcy w zakresie realizacji podobnych zadań,
-
jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania, innowacyjność zadania.
-
Odrzuceniu podlegają oferty:
-
złożone po terminie,
-
złożone niezgodnie z wzorem, lub złożone na nieodpowiednim formularzu,
-
złożone przez podmiot nieuprawniony zgodnie z niniejszym ogłoszeniem,
-
błędnie wypełnione lub niekompletne, jeżeli nie zostały poprawione w wyznaczonym terminie.
Powyższe zasady mają zastosowanie również w przypadku, gdy do konkursu zostanie zgłoszona tylko jedna oferta.
-
Oferty złożone w konkursie opiniuje Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy Iwonicz-Zdrój w drodze zarządzenia.
-
Przeprowadzona przez Komisję Konkursową ocena ofert oraz propozycja rozstrzygnięcia konkursu przedstawiana jest Burmistrzowi Gminy Iwonicz-Zdrój, który dokona ostatecznego wyboru i zdecyduje o wysokości dotacji.
-
Decyzję o przyznaniu dotacji objętego postępowaniem konkursowym podejmuje Burmistrz Gminy Iwonicz-Zdrój.
VIII. Termin i warunki składania wniosków (ofert)
-
Oferty (wnioski) z wymaganymi załącznikami należy składać: osobiście w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy Iwonicz-Zdrój lub drogą pocztową na adres: Urząd Gminy Iwonicz-Zdrój, Al. Słoneczna 28, 38-440 Iwonicz-Zdrój ( o zachowaniu terminu decyduje data wpływy do urzędu) do dnia 4maja 2011 r. do godz. 15.00.
-
Wnioski złożone lub doręczone po terminie nie będą brane pod uwagę w konkursie i zostaną zwrócone wnioskodawcy bez otwierania.
-
Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z zaznaczeniem nazwy i adresu oferenta oraz nazwy zadania określonego w ogłoszeniu o konkursie.
-
Oferta konkursowa winna być sporządzona na formularzu, którego wzór określa załącznik Nr 1 do Uchwały Nr V/28/2011 Rady Miejskiej w Iwoniczu-Zdroju z dnia 18 lutego 2011 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania zadania własnego Gminy Iwonicz-Zdrój w zakresie tworzenia warunków sprzyjających rozwojowi sportu. Formularz wniosku znajduje się na stronie internetowej Urzędu Gminy Iwonicz-Zdrój. Druk można również otrzymać w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Iwoniczu-Zdroju.
IX. Postanowienia końcowe
-
Burmistrz Gminy Iwonicz-Zdrój zastrzega sobie możliwość nierozstrzygnięcia konkursu.
-
Od odmowy przyznania dotacji odwołanie nie przysługuje.
-
Rozstrzygnięcie konkursu nie podlega procedurze odwoławczej.
-
Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej (htt://www.bip.iwonicz-zdroj.pl.), na stronie internetowej Gminy Iwoncz-Zdrój (www.iwonicz-zdroj.pl.) oraz na tablicy ogłoszeń znajdującej się w Urzędzie Gminy Iwonicz-Zdrój.
-
Informacji w sprawie konkursu udziela Pani Aneta Kuliga – tel. 13 43 502 12 wew. 117.
-
Wyniki konkursu ogłoszone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Iwonicz-Zdrój, a także na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy.
X. Informacje dodatkowe
-
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawierana pomiędzy Gminą a wyłonionym w konkursie podmiotem.
-
Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio z realizacją danego zadania.
-
Podmiot, który otrzyma dotację z budżetu Gminy Iwonicz-Zdrój jest zobowiązany do:
a) poddania się okresowej kontroli i ocenie realizacji zadania,
b) składania sprawozdań z realizacji zadania,
c) składania wraz ze sprawozdaniem oryginałów lub kserokopii dokumentów (faktur, rachunków) celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia własnej dokumentacji z nią związanej.
-
W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
Burmistrz Gminy
Paweł Pernal
Załączniki:
–Wniosek o dotację
–Rozliczenie dotacji