Zarządzenie Nr 092.O.2016
Burmistrza Gminy Iwonicz-Zdrój
z dnia 12 września 2016 r.
w sprawie powołania stałej komisji ds. brakowania dokumentacji niearchiwalnej w zasobach Archiwum Zakładowego Urzędu Gminy Iwonicz-Zdrój.
Na podstawie art 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2015 r., poz. 1446), w związku z § 38 ust. 3 Instrukcji Archiwalnej stanowiącej załącznik nr 6 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r. Nr 14, poz. 67 z późn zm.) oraz art. 33 ust. 3 ustawy o samorządzie gminnym z dnia 8 marca 1990 r. (Dz. U. z 2016 r., poz. 446 z późn zm.),
z a r z ą d z a m, co następuje :
- 1. Powołuje się stałą komisję ds. brakowania i zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w Archiwum Zakładowym Urzędu Gminy Iwonicz-Zdrój w niżej podanym składzie:
1) Anna Malik-Borowska – Sekretarz Gminy – Przewodnicząca Komisji
2) Maria Rajchel – Kierownik Referatu Finansowego – Członek Komisji
3) Beata Siekańska – Kierownik Referatu Organizacyjno-Administracyjnego – Członek Komisji
4) Robert Niemczyk – Kierownik Referatu Infrastruktury – Członek Komisji
5) Danuta Borek – Z-ca Kierownika USC – Członek Komisji
6) Genowefa Dopart – Kierownik Referatu Oświaty – Członek Komisji
7) Adam Wacławik – Członek Komisji
- 2. Do zadań Komisji, o której mowa w § l należy:
- dokonanie przeglądu dokumentacji niearchiwalnej,
- ocena przydatności dokumentacji niearchiwalnej do celów praktycznych oraz wydzielenie dokumentacji nieprzydatnej i przekazanie jej na makulaturę,
- sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej,
- sporządzanie spisu dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do przekazania na makulaturę lub zniszczenie,
- przekazanie dokumentacji do zniszczenia, po uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Rzeszowie, na jej brakowanie.
- 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.